Prohlášení o ochraně osobních údajů
Velká Cena J+M Autodíly 2025
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost J + M Autodíly, s.r.o., IČO: 29141281, se sídlem Pod višňovkou 1661/31, 140 00 Praha-Krč, Česká republika (dále jen „Správce“).
E-mail: info@velkacena-jmautodily.cz
Správce je odpovědný za zpracování a ochranu osobních údajů účastníků soutěže Velká Cena J+M Autodíly 2025 (dále jen „Soutěž“).
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje poskytnuté účastníky při registraci a během účasti v Soutěži. Jedná se zejména o:
-
jméno a příjmení,
-
kontaktní údaje (e-mail, telefon),
-
název školy a ročník studia,
-
technické údaje o používání webu a formuláře,
-
u výherců údaje potřebné k předání cen (např. poštovní adresa, číslo bankovního účtu, je-li nezbytné),
-
obrazové, zvukové či obrazovo-zvukové záznamy účastníků (fotografie, video, hlas).
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro účast v Soutěži. Bez jejich poskytnutí není možné registraci dokončit.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány za účelem:
-
organizace, administrace a vyhodnocení Soutěže,
-
komunikace s účastníky a zasílání informací o Soutěži,
-
předání a doručení cen výhercům,
-
plnění zákonných povinností (zejména v oblasti daňových a účetních předpisů),
-
propagace Soutěže a činností Správce (např. zveřejnění fotografií a reportáží na webu, sociálních sítích a v médiích), pokud účastník udělil souhlas.
Právní základy zpracování:
-
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smluvního vztahu (účast v Soutěži),
-
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti (např. daňové povinnosti při výhrách),
-
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce (řádná organizace Soutěže, ochrana práv Správce, marketingové aktivity),
-
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – zpracování na základě souhlasu účastníka (zejména fotografie a audiovizuální záznamy).
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje účastníků budou uchovávány:
-
po dobu trvání Soutěže a do vyřízení všech souvisejících nároků,
-
po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové doklady po dobu 10 let),
-
osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. fotografie, videa) budou uchovávány po dobu uvedenou v souhlasu nebo do jeho odvolání.
Po uplynutí uvedených lhůt budou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů
Správce může předat osobní údaje v nezbytném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:
-
poskytovatelé IT služeb a hostingu (např. Google – Google Forms),
-
partneři a sponzoři Soutěže, pokud se účastní na organizaci a vyhodnocení,
-
poskytovatelé logistických, přepravních a doručovacích služeb (pošta, kurýr),
-
účetní, daňoví a právní poradci Správce,
-
marketingové a mediální agentury zajišťující propagaci Soutěže.
Správce zajistil, že tito příjemci dodržují přiměřená opatření ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
6. Přenos do třetích zemí
Správce zásadně nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu došlo, proběhne přenos pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany podle článku 46 GDPR (např. standardní smluvní doložky).
7. Práva subjektů údajů
Každý účastník (subjekt údajů) má v souvislosti se zpracováním osobních údajů tato práva:
-
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
-
právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
-
právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) za podmínek čl. 17 GDPR,
-
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
-
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
-
právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
-
právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním údajů (čl. 7 GDPR),
-
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.
8. Bezpečnost osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
-
omezení přístupových práv pouze na oprávněné osoby,
-
pravidelné zálohování a šifrování dat,
-
využívání zabezpečených přenosových kanálů (SSL/TLS),
-
smluvní závazky zpracovatelů k dodržování mlčenlivosti a GDPR.
9. Cookies a související technologie
Webová stránka www.velkacena-jmautodily.cz používá soubory cookies:
-
nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu,
-
analytické cookies – slouží k měření návštěvnosti a zlepšování obsahu,
-
marketingové cookies – umožňují personalizovanou reklamu, pokud návštěvník udělí souhlas.
Uživatel si může nastavit používání cookies prostřednictvím svého prohlížeče. Vypnutí cookies může ovlivnit funkčnost webových stránek.
10. Změny tohoto dokumentu
Správce je oprávněn tento dokument průběžně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webu www.velkacena-jmautodily.cz.
Datum poslední aktualizace: 3. září 2025.
11. Kontaktní údaje
V případě jakýchkoli dotazů nebo uplatnění práv subjektu údajů se můžete obrátit na:
J + M Autodíly, s.r.o.
Pod višňovkou 1661/31, 140 00 Praha-Krč
E-mail: info@velkacena-jmautodily.cz
